Us informem que el passat 31 de març es va aprovar el Reial decret 238/2026, que desplega reglamentàriament l’obligació de facturació electrònica en totes les relacions comercials entre empresaris i professionals, prevista a la Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses.
L’objectiu principal de la norma és:
Reduir la morositat comercial, millorant la traçabilitat dels terminis de pagament.
Impulsar la digitalització, especialment de pimes i professionals.
Disposar d’informació fiable i sistemàtica sobre el cicle complet de la factura (emissió, recepció, acceptació i pagament).
La norma afecta tots els empresaris i professionals que, d’acord amb la normativa de facturació, estiguin obligats a expedir factura quan el destinatari sigui:
- Un altre empresari o professional
- Amb seu, establiment permanent o domicili a Espanya
Queden excloses:
- Les operacions documentades amb factura simplificada, amb algunes excepcions.
- Determinades activitats regulades (mercat elèctric, gas, IATA), ja dotades de sistemes propis.
Principals novetats del sistema
a) Factura electrònica estructurada obligatòria
Les factures hauran d’emetre’s en format electrònic estructurat, mitjançant:
- Plataformes privades d’intercanvi de factures electròniques,
- La solució pública de facturació electrònica gestionada per l’Agència Tributària,
- O una combinació de totes dues.
S’admeten diverses sintaxis (UBL, Facturae, EDIFACT, CII), amb requisits d’interoperabilitat entre plataformes.
b) Solució pública de facturació electrònica
- Serà gratuïta per a empreses i professionals.
- Permetrà emetre, rebre i descarregar factures.
- Actuarà com a repositori universal de les factures electròniques i de la informació sobre el seu pagament.
c) Informació obligatòria sobre els estats de la factura
Els destinataris de les factures hauran d’informar:
- Acceptació o rebuig de la factura.
- Pagament efectiu complet i data real de pagament.
Aquesta informació s’haurà de comunicar, amb caràcter general, en un termini màxim de quatre dies naturals (excloent festius nacionals).
Calendari d’aplicació
Tot i que el reial decret entra en vigor al cap de vint dies de la seva publicació, la seva aplicació efectiva queda condicionada a l’aprovació d’una ordre ministerial que desenvoluparà tècnicament la solució pública.
A partir de l’entrada en vigor d’aquesta ordre:
- Empreses amb facturació > 8 M€: obligació efectiva al cap de dotze mesos.
- Resta d’empreses i professionals: obligació efectiva al cap de vint-i-quatre mesos.