A partir del 5 d’octubre de 2026, el document de control administratiu exigit en els transports públics de mercaderies per carretera s’haurà de gestionar en format digital mitjançant el Document Electrònic de Control Administratiu (DeCA).

Aquesta novetat fa recomanable que les empreses que contracten serveis de transport revisin amb el seu proveïdor com es crearà, es facilitarà i es custodiarà aquest document electrònic, per garantir que estigui disponible abans de l’inici del servei.

Quina informació cal facilitar al transportista?

Per preparar correctament el DeCA, és important enviar la sol·licitud de transport amb la màxima antelació possible i amb dades completes i correctes de cada expedició:

Lloc de càrrega	Nom o raó social Adreça completa Població Codi Postal
Loc de lliurament	Nom o raó social del destinatari Adreça completa Població Codi Postal
Mercaderia	Naturalesa o descripació prou precisa de la mercaderia
Embalatges o unitats de càrrega	Nombre i tipus de paquets, embalatges o unitats de càrrega
Pes	Pes brut de la mercaderia o, quan correspongui, una altra magnitud admesa que permeti determinar-lo

Per què és important enviar la informació amb antelació?

El DeCA ha d’estar generat i a disposició de la persona conductora abans de l’inici efectiu del transport.

Per aquest motiu, les sol·licituds amb informació incompleta, rebudes amb poca antelació o enviades quan el servei ja s’ha iniciat poden provocar retards, obligar a reorganitzar la recollida o impedir la prestació del servei en les condicions habituals.

Quines gestions farà el transportista?

• Completar les dades del transportista efectiu, del vehicle i de la data del servei.
• Facilitar el document o el codi QR al conductor abans de l’inici del transport.
• Mantenir la documentació disponible durant el termini legal aplicable. (1 any)

Figures principals del Document de Control Administratiu

Per aplicar correctament aquesta obligació, cal tenir identificades les dues figures principals que intervenen en el Document de Control Administratiu:

Carregador contractual: empresa o persona que contracta i paga el servei de transport al transportista efectiu.

Transportista efectiu: empresa o persona que realitza materialment el servei de transport.

Quan el carregador encarrega el transport a un operador de transport, aquest operador passa a actuar com a carregador contractual. Això comporta una transmissió de la responsabilitat sobre el Document de Control Administratiu, en els mateixos termes que fins ara.

Si la carta de port ja identifica el carregador contractual, el transportista efectiu, el lloc de càrrega i el lloc de destinació, aquesta informació pot ser suficient, sempre que s’hi incorpori el codi QR corresponent al DeCA.